Die Auswertungsparty am 11.10.2003



Zum Abschluss des Projekts IFA 2003 wurde eine Veranstaltung für alle freiwilligen Helfer anberaumt, um ein Stimmungsbild einzufangen und Anregungen für ähnliche Veranstaltungen zu sammeln. Im Jugendclub Feuerwache sammelten wir mit Hilfe einiger Flipchartbögen Meinungen und Vorschläge

1. Hat Dir die Teilnahme Spaß gemacht?

Sehr viel Viel Ging so Eigentlich nicht
10 16 - 1
37% 59% 0% 1%


2.1 Was hat Dir richtig gut gefallen?

Standdesign, IKEA-Gutscheine, Die IFA selbst, Die Freiwilligen (Zusammenarbeit)


2.2 Was fandest Du gut, was aber besser organisiert werden müsste?

Kartenmanagement: Ging zwar gut, hätte aber besser klappen können


2.3 Vorschläge?

Keiner soll sich wie ein Boss aufführen


2.4 Was fandest Du schlecht?

Motivation einzelner Freiwilliger, Spannungen bei der Standleitung (Überarbeitung), Zusammenbruch des Netzwerkes (Internetzugang), Unfreundliche hauptamtliche Organisatoren, zu oft keine Verantwortlichen vor Ort.


2.5 Hast Du eine Idee, wie man das anders machen / organisieren könnte?

Vorher Gedanken über Kartenmangel machen und diese evtl. auch ausgeben, Freibier für die Mitarbeiter, bessere Preise.


3. Wärest du bereit, noch mal bei der IFA 2003 oder der You-Jugendmesse oder einer ähnlichen Veranstaltung im Verbund mit anderen Projekten der Berliner Jugendarbeit zu helfen?

Ja Nein
25 -
100% 0%



3.1 Wie viele halbe Tage hältst Du für realistisch?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
- - 1 4 3 5 2 2 1 1 - 1 6
0% 0% 4% 15% 12% 19% 8% 8% 4% 4% 0% 4% 23%



4. War Dir klar was Du tun musstest?

Flipchart mit Klebepunkten als Auswertungsmöglichkeit
Aufgabe Ja So ziemlich Ging so Eher nicht
Wurfquiz 19 4 - 1
Meredo Quiz 16 2 2 5
Netju Quiz 18 3 - 3
Mal- + Schreibspiel 13 8 3 3
Preisstand 13 5 3 3
Audiomodul 6 5 7 7
Junior-comp@ss 9 5 6 7
Infonetkalender 13 2 4 3
Spinnix – Webtool 1 5 6 13
Aufbau 7 10 1 5
Abbau 8 7 - 6
Jugendinformation 11 1 4 6



5.1 Wie / Was hast Du von der IFA profitiert? (kennengelernt, gewonnen)

  • Nicht wegzugehen, ohne sich abzumelden.
  • Auf andere Leute zugehen und animieren.
  • Kommunikation
  • Verantwortung ist ungleich Kompetenz.
  • Neue Leute kennenlernen.
  • Neue Spiele und Techniken.
  • Einblick ins Messegeschehen.
  • Werbegeschenke (Schlüsselbänder, Kulis und Vanilla Coke)
  • Schulung im Umgang mit Menschen
  • Verantwortung für den eigenen Bereich (Stand)
  • Deutliche Aussprache
  • Spontan auf Englisch zu Sprechen.
  • Viel zu Improvisieren
  • Nach sechs Stunden stehen und erklären immer noch freundlich zu sein.
  • Teamarbeit


5.2 Was sollten die Hauptamtlichen für die freiwilligen Helfer unbedingt organisieren?

  • Freigetränke / Verpflegung
  • Fachbesucher- Backstage- Eintrittskarten
  • Person, die neu ankommende Helfer kurz einweist.
  • Arbeit & Spass
  • Höhere Sicherheitsvorkehrungen am Stand.
  • Bessere Preise.
  • Einhaltung der Pausen.
  • Freikarten für die Helfer
  • Die Helfer sollen geschult werden besser auf Kunden zuzugehen.
  • Mehr als ein T-Shirt als Belohnung.
  • Garderobe, Unterbringung von Bekleidung / Rucksäcken.
  • Eine große Bonbontüte für die Stimme.


6. Wie zufrieden warst Du mit der Zusammenarbeit am Stand?

Der Großteil der Helfer und Mitarbeiter bewertete die Zusammenarbeit zwischen Freiwilligen und Organisatoren als sehr positiv !!!

Flipchart zur Auswertung der Zufriedenheit



7. Deine Stimmung heute? (11.10.2003)


Sehr gut Naja Eher schlecht
Vorher 22 5 -
Nachher 2 3 -

Leider war das Abschlussfeedback sehr dürftig, insgesamt war die Stimmung aber hervorragend.


8. Impressionen


       

   









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